COVID Guidance for Waters Elementary '21-22 

COVID Protocols for Families - Flow Chart

UPDATED: March 30, 2022

The first stop for any questions about possible exposure and positive test results is the CPS Health Screener. The screener has two sections: vaccinated individuals and non-/partially vaccinated individuals. 

Please note: Virtual learning is not in effect when students do not pass the health screener. Virtual learning will be in effect only when the reported case in the cohort is "ACTIONABLE". 

What are the Guidelines for a Class Returning to Mandatory Masking?

• An individual class will have mandatory masking when 2 or more actionable cases are reported within the span of two weeks. The mandatory masking period continues for 10 days after the last date of exposure. 

How COVID Cases Are Reported

The guidelines for remote instruction in the CPS Opening Guide only go into effect when a positive case is identified as “ACTIONABLE”.
​
ALL of the following conditions must be met for a case to be ACTIONABLE:

1. The positive test result is self-reported through cps.edu/covidresults.
2. ​The individual was at Waters during the contagious period
   Contagious Period Begins - 2 days prior to the start of symptoms or a positive test
   Contagious Period Ends - 5 days after the start of symptoms or a positive test 

Please email the office staff (parutkowski@cps.edu, jcgulan@cps.edu, mmendez54@cps.edu, ckbarzola@cps.edu) and your student’s teachers when you self-report a case to CPS Contact Tracing. 



After a Case Becomes Actionable

Cohorts will only “Flip to Remote” when there is an ACTIONABLE case. Cohorts may “Flip to Remote” when there is an ACTIONABLE case to halt exposure and limit possible spread, while CPS Contact Tracing completes a full investigation. The following steps will be taken by Waters’ staff if a cohort flips to remote: 

1. An email and robocall will be sent directly to the impacted cohort notifying them of the start of remote learning.
2. An email and robocall will be sent to the entire community notifying that there has been an ACTIONABLE case reported within the facility. 
   ​

After Families Have Been Notified to Quarantine

1. An email from the teachers will be sent to the cohort will instructions that includes:
   1. Process for Securing a Device
      The need for this will vary depending on the student’s grade level and the timing of when a case is reported to Waters by CPS Contact Tracing. In some cases, students may be able to bring devices home from school. If that is not possible, families will be able to pick up devices from security starting the first day of quarantine.
   2. Detailed Schedule for Google Meets
      Remote learning schedule that includes core classes and essentials, following the guidelines in the CPS Opening Guide. 

 

In-School COVID Surveillance Testing

• Please use this Waters-specific link to register your student for COVID testing. You will need your student's ID number from ASPEN
• To Revoke Consent for Testing:
  • Email readycheckgo@color.com with subject line “Testing Opt Out” and the information below:
    • Student First Name, Student Last Name, DOB, School Name
    • Parent/Guardian First Name, Last Name, Email Address, Phone Number

How Can Families Prepare

• Get all eligible students vaccinated as soon as possible.​
• Check in with your students’ teachers to make sure you have your students CPS Username and Password.​
• Continue to use COVID mitigation strategies (vaccination, masking, physical distancing, etc) as appropriate outside of school ​
• ​Please take your child for a test immediately if they are symptomatic. 
• We strongly recommend taking any student in quarantine to be tested for COVID 3-5 days after the last day of exposure. Each case is unique, but this will usually mean waiting 2-4 days after the beginning of quarantine to be tested. 

ACTUALIZADO: 30 de marzo de 2022

La primera parada para cualquier pregunta sobre la posible exposición y los resultados positivos de las pruebas es el CPS Health Screener. El evaluador tiene dos secciones: individuos vacunados e individuos no vacunados o parcialmente vacunados.

Tenga en cuenta: El aprendizaje virtual no está en vigor cuando los estudiantes no aprueban el examen de salud. El aprendizaje virtual estará en efecto sólo cuando el caso informado sea "ACCIONABLE".​

¿Cuáles son las pautas para una clase que regresa al enmascaramiento obligatorio?

• Una clase individual tendrá enmascaramiento obligatorio cuando se informen 2 o más casos procesables en el lapso de dos semanas. El período de enmascaramiento obligatorio continúa durante 10 días después de la última fecha de exposición.

​
Cómo se informan los casos de COVID

Las pautas para la instrucción remota en la Guía de apertura de CPS solo entran en vigencia cuando un caso positivo se identifica como "ACCIONABLE".​

TODAS las siguientes condiciones deben cumplirse para que un caso sea ACCIONABLE:

1. El resultado positivo de la prueba se autoinforma a través de cps.edu/covidresults.
2. ​El individuo estuvo en Waters durante el período contagioso.
   Comienza el período contagioso: 2 días antes del inicio de los síntomas o una prueba positiva
   Finaliza el período contagioso: 5 días después del inicio de los síntomas o una prueba positiva

Envíe un correo electrónico al personal de la oficina (parutkowski@cps.edu, jcgulan@cps.edu,  mmendez54@cps.edu,  ckbarzola@cps.edu ) y a los maestros de su estudiante cuando autoinforme un caso a CPS Contact Tracing.

NOTA: Un resultado fallido en el CPS Health Screener NO es equivalente a un resultado positivo de la prueba o una orden de CPS para poner en cuarentena.

​
Después de que un caso se vuelve procesable

Las cohortes solo cambiarán a remoto cuando haya un caso ACCIONABLE. Las cohortes pueden "cambiar a remoto" cuando hay un caso ACCIONABLE para detener la exposición y limitar la posible propagación, mientras que el seguimiento de contactos de CPS completa una investigación completa. El personal de Waters tomará los siguientes pasos si una cohorte cambia al control remoto:​

1. Se enviará un correo electrónico y una llamada automática directamente a la cohorte afectada notificando el inicio del aprendizaje remoto.
2. Se enviará un correo electrónico y una llamada automática a toda la comunidad notificando que se ha informado un caso ACCIONABLE dentro de la instalación.

Después de que las familias hayan sido notificadas a la cuarentena
​

1. Se enviará un correo electrónico de los maestros a la cohorte con instrucciones que incluyen:
   1. Proceso para asegurar un dispositivo
      La necesidad de esto variará según el nivel de grado del estudiante y el momento en que CPS Contact Tracing informa un caso a Waters. En algunos casos, los estudiantes pueden traer dispositivos a casa desde la escuela. Si eso no es posible, las familias podrán retirar los dispositivos de seguridad a partir del primer día de cuarentena.
   2. Programa detallado para reuniones de Google
      Programa de aprendizaje remoto que incluye clases básicas y elementos esenciales, siguiendo las pautas de la Guía de apertura de CPS.

 

Pruebas de vigilancia de COVID en la escuela

• Utilice este enlace específico de Waters para registrar a su estudiante para la prueba de COVID. Necesitará el número de identificación de su estudiante de ASPEN
• Para revocar el consentimiento para la prueba:
  
  • Envíe un correo electrónico a readycheckgo@color.com con el asunto "Exclusión de la prueba" y la siguiente información:
    • Nombre del estudiante, Apellido del estudiante, Fecha de nacimiento, Nombre de la escuela
    • Nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono del padre/tutor

​

¿Cómo se pueden preparar las familias?

• ​Vacunar a todos los estudiantes elegibles lo antes posible
• Consulte con los profesores de sus alumnos para asegurarse de tener el nombre de usuario y la contraseña de CPS de sus alumnos.

• Continuar usando estrategias de mitigación de COVID (vacunación, enmascaramiento, distanciamiento físico, etc.) según corresponda fuera de la escuela​
• ​Lleve a su hijo a una prueba de inmediato si tiene síntomas.
• Recomendamos encarecidamente llevar a cualquier estudiante en cuarentena para que se realice la prueba de COVID 3-5 días después del último día de posible exposición. Cada caso es único, pero esto generalmente significará esperar de 2 a 4 días después del comienzo de la cuarentena para realizar la prueba.