COVID Guidance for Waters Elementary '21-22 

UPDATED: September 16, 2021

How COVID Cases Are Reported

The process in the CPS Fall Opening Guide only goes into effect when a positive case is identified as “ACTIONABLE”.
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ALL of the following conditions must be met for a case to be ACTIONABLE:

1. The positive test result is self-reported through cps.edu/covidresults.
2. The positive result comes from a lab-confirmed test
3. The individual was at Waters during the contagious period
   Contagious Period Begins - 2 days prior to the start of symptoms or a positive test
   Contagious Period Ends - 10 days after the start of symptoms or a positive test 

Please email the office staff (parutkowski@cps.edu, mmendez54@cps.edu, ckbarzola@cps.edu) and your student’s teachers when you self-report a case to CPS Contact Tracing. 

NOTE: A failed result on the CPS Health Screener is NOT the equivalent of a positive test result or direction by CPS to quarantine. 


After a Case Becomes Actionable

Cohorts will only “Flip to Remote” when there is an ACTIONABLE case. Cohorts may “Flip to Remote” when there is an ACTIONABLE case to halt exposure and limit possible spread, while CPS Contact Tracing completes a full investigation. The following steps will be taken by Waters’ staff if a cohort flips to remote: 

1. An email and robocall will be sent directly to the impacted cohort notifying them of the start of remote learning.
2. An email and robocall will be sent to the entire community notifying that there has been an ACTIONABLE case reported within the facility. 
3. An email from the teachers will be sent to the cohort will instructions that includes:
   1. Process for Securing a Device
      The need for this will vary depending on the student’s grade level and the timing of when a case is reported to Waters by CPS Contact Tracing. In some cases, students may be able to bring devices home from school. If that is not possible, families will be able to pick up devices from security starting the first day of quarantine.
   2. Detailed Schedule for Google Meets
      Remote learning schedule that includes core classes and essentials, following the guidelines in the CPS Fall Opening Guide. 

 

• Upon completion of the investigation, CPS Contact Tracing will send detailed instructions to individuals identified as close contacts. 
  
  
  
• The quarantine period is 14 days after the last date of possible exposure.

 

• Cohorts where the vast majority of students are eligible for vaccination will not likely immediately “Flip to Remote”, unless there is a breakthrough case. A breakthrough case is when a fully vaccinated individual is diagnosed with a lab-confirmed positive result. 
  
  
  
• Please take your child for a test immediately if they are symptomatic. 

 

• We strongly recommend taking any student in quarantine to be tested for COVID 3-5 days after the last day of exposure. Each case is unique, but this will usually mean waiting 2-4 days after the beginning of quarantine to be tested. 

How Can Families Prepare

• Check in with your students’ teachers to make sure you have your students CPS Username and Password.
  
  
  
• Get all eligible students vaccinated as soon as possible.
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• Continue to use COVID mitigation strategies (vaccination, masking, physical distancing, etc) as appropriate outside of school 

Orientación COVID para Waters Elementary '21-22

ACTUALIZADO: 16 de septiembre de 2021

Cómo se informan los casos de COVID

El proceso en la Guía de apertura de otoño de CPS solo entra en vigencia cuando un caso positivo se identifica como "ACCIONABLE".

TODAS las siguientes condiciones deben cumplirse para que un caso sea ACCIONABLE:

1. El resultado positivo de la prueba se autoinforma a través de cps.edu/covidresults.
2. El resultado positivo proviene de una prueba confirmada por laboratorio.
3. El individuo estuvo en Waters durante el período contagioso.
   Comienza el período contagioso: 2 días antes del inicio de los síntomas o una prueba positiva
   Finaliza el período contagioso: 10 días después del inicio de los síntomas o una prueba positiva

Envíe un correo electrónico al personal de la oficina (parutkowski@cps.edu, mmendez54@cps.edu,  ckbarzola@cps.edu ) y a los maestros de su estudiante cuando autoinforme un caso a CPS Contact Tracing.

NOTA: Un resultado fallido en el CPS Health Screener NO es equivalente a un resultado positivo de la prueba o una orden de CPS para poner en cuarentena.

Después de que un caso se vuelve procesable

Las cohortes solo cambiarán a remoto cuando haya un caso ACCIONABLE. Las cohortes pueden "cambiar a remoto" cuando hay un caso ACCIONABLE para detener la exposición y limitar la posible propagación, mientras que el seguimiento de contactos de CPS completa una investigación completa. El personal de Waters tomará los siguientes pasos si una cohorte cambia al control remoto:​

1. Se enviará un correo electrónico y una llamada automática directamente a la cohorte afectada notificando el inicio del aprendizaje remoto.
2. Se enviará un correo electrónico y una llamada automática a toda la comunidad notificando que se ha informado un caso ACCIONABLE dentro de la instalación.
3. Se enviará un correo electrónico de los maestros a la cohorte con instrucciones que incluyen:
   1. Proceso para asegurar un dispositivo
      La necesidad de esto variará según el nivel de grado del estudiante y el momento en que CPS Contact Tracing informa un caso a Waters. En algunos casos, los estudiantes pueden traer dispositivos a casa desde la escuela. Si eso no es posible, las familias podrán retirar los dispositivos de seguridad a partir del primer día de cuarentena.
   2. Programa detallado para reuniones de Google
      Programa de aprendizaje remoto que incluye clases básicas y elementos esenciales, siguiendo las pautas de la Guía de apertura de otoño de CPS.

 

• Una vez completada la investigación, CPS Contact Tracing enviará instrucciones detalladas a las personas identificadas como contactos cercanos.

 

• El período de cuarentena es de 14 días después de la última fecha de posible exposición.

 

• Las cohortes en las que la gran mayoría de los estudiantes son elegibles para la vacunación probablemente no se convertirán inmediatamente en remoto, a menos que haya un caso importante. Un caso revolucionario es cuando a una persona completamente vacunada se le diagnostica un resultado positivo confirmado por laboratorio.

 

• Lleve a su hijo a una prueba de inmediato si tiene síntomas.

 

• Recomendamos encarecidamente llevar a cualquier estudiante en cuarentena para que se realice la prueba de COVID 3-5 días después del último día de posible exposición. Cada caso es único, pero esto generalmente significará esperar de 2 a 4 días después del comienzo de la cuarentena para realizar la prueba.

¿Cómo se pueden preparar las familias?

• Consulte con los profesores de sus alumnos para asegurarse de tener el nombre de usuario y la contraseña de CPS de sus alumnos.

 

• Haga que todos los estudiantes elegibles se vacunen lo antes posible.

 

• Continuar usando estrategias de mitigación de COVID (vacunación, enmascaramiento, distanciamiento físico, etc.) según corresponda fuera de la escuela